Administratör till socialtjänsten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vår verksamhet
Socialtjänsten i Götene kommun sätter individens behov i fokus. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring för denne. Tillsammans skapar vi trygghet och god social service för de som bor i Götene. Som medarbetare hos oss i socialtjänsten blir du en viktig resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

I rollen som administratör på socialkontoret är du en del av framtidens socialtjänst. Du ingår i en organisation som arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering. Vi strävar efter att utföra arbete av god kvalitet och ge medarbetare och invånare det bästa administrativa stödet.

Arbetsbeskrivning
Din arbetsplats är individ- och familjeenhetens reception, vilket innebär att du är ansiktet utåt. Du blir den första de som ringer kommer i kontakt med och den första de som besöker oss träffar. Du har en mindre del av ekonomiskt bistånd, förmedlingsärenden samt viss handläggning gällande faderskapsärenden. Du har ansvar för posten och att registrera/aktualisera denna. En del fakturor gör du i vårt ekonomisystem Raindance. Tillsammans med en kollega i receptionen är du systemansvarig för Procapita/Lifecare. Du är även arkivredogörare för individ- och familjeenheten.

I rollen som administratör ingår service och hjälp till övrig personal på enheten.

Din profil
Vi söker dig som har:

• Minst treårig gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• God vana att arbeta i digitala miljöer

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita/ Lifecare IFO
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och socialtjänst i synnerhet

Som person ser vi att du är:

• Flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt uppfatta vad som behöver göras
• Lugn och stabil och kan fokusera på rätt saker, har förmåga att prioritera det viktigaste först
• Samarbetsvillig och skapar goda kontakter både internt och externt
• Serviceinriktad genom att vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
• Självgående och tar ansvar för och självständigt prioriterar dina arbetsuppgifter.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställning tillsvidare 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan!