Nämndsekreterare inom utbildning, kultur och fritid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Dina arbetsuppgifter

Vill du arbeta i ”gyllene zonen” – utrymmet mellan politik och verksamhet i en intressant och bred roll som ger dig insyn i några av kommunens största verksamheter? Då ska du söka tjänsten som nämndsekreterare för nämnden utbildning, kultur och fritid hos oss i Götene kommun! Här kommer du att arbeta nära sektorchef för utbildning respektive kultur och fritid. Tillsammans med dina kollegor på kanslienheten tar du ansvar för att förvalta och utveckla dokument-, informations- och ärendehantering i nämndens verksamheter på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Som nämndsekreterare har du en central roll för lokaldemokratin som innebär många kontaktytor med nämndens ledamöter, kommunledning, handläggare, medborgare och dina kollegor på kanslienheten. Du ansvarar för processer och rutiner kring nämndens arbete. Det innebär att du förbereder, deltar i och efterarbetar nämndens sammanträden. Du är också ansvarig för hanteringen av nämndens handlingar och registrerar dessa i ärendehanteringssystemet, en viktig arbetsuppgift som omfattar både hantering av personuppgifter och sekretess.

Du kommer tillhöra kanslienheten inom sektor ledning och stöd där vi driver ett kontinuerligt utvecklingsarbete samtidigt som vi genomför det dagliga arbetet med engagemang och hög service. Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ. I rollen ingår att göra vissa förvaltningsövergripande utredningar.

Vem är du?

Du har en högskoleexamen som samhällsvetare, statsvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation med god förståelse för politiska organisationer och deras beslutsprocesser. Tjänsten kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt mycket god datorvana. Det är önskvärt med erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem samt att du har erfarenhet av självständigt utredningsarbete. Vi söker dig som är nätverkande, strukturerad, lösningsorienterad och som har en förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar. Du är självgående och kan ta egna initiativ men samtidigt är du kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag samt GDPR är meriterande. Det är även meriterande att ha erfarenhet av systemförvaltning samt valadministration.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!