Vikariat nämndsekreterare nämnden för utbildning, kultur och fritid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du arbeta i den lilla kommunen med stor närhet mellan verksamheterna? Gillar du att vara i den ”gyllene zonen” - det spännande utrymmet mellan politik och verksamhet? Då finns en intressant tjänst - ett vikariat som som nämndsekreterare - för dig att söka inom kanslienheten i Götene kommun!

Som nämndsekreterare tillhör du kanslienheten inom sektor ledning och stöd. Inom sektorn driver vi ett kontinuerligt utvecklingsarbete samtidigt som det dagliga arbetet genomförs med stort engagemang och hög kvalitet. Kanslienheten har demokratifrågorna levande och ansvarar för stöd, styrning och administration kring kommunens nämnder, för registratur, valsamordning och juridik. Som liten kommun samverkar vi runt många områden och några av tjänsterna delas med samarbetskommuner.  

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare ansvarar du för samordning, sekreterarskap och administration inom nämnden för utbildning, kultur och fritid och dess arbetsutskott, men även inom andra politiska instanser vid behov. Du ansvarar också för registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom nämnden verksamhet. Du har en viktig roll i att tillsammans med kollegorna på kanslienheten utveckla och upprätthålla arbetssätt för en god dokument- och ärendehantering samt för att få kvalitativa beslutsunderlag. Tjänsten innebär också att bidra i arbetet med effektiva processer och rutiner kring nämndadministration.

Du förväntas medverka till att enheten erbjuder professionellt stöd till såväl den politiska organisationen, som medarbetare och allmänhet. I de löpande uppgifterna ingår även kvalitetsgranskning av beslutsunderlag och rådgivning till handläggare och chefer vid politisk behandling av ärenden. Beroende på tidigare erfarenheter och kompetens så kommer du ansvara för ytterligare någon eller några uppgift inom kanslienheten, exempelvis GDPR-samordning, förtroendemannaregister eller hemsida.  

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande tjänster sedan tidigare. God datavana är ett krav. Det är även meriterande om du har arbetat med ärendehanteringssystem, liksom om du har god kunskap om de lagar som styr offentlig verksamhet. 

Du har mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska, både i tal och skrift. Som person tar du eget ansvar för dina uppgifter och driver dem vidare. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och håller satta tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar mycket bra tillsammans med andra människor och kan relatera på ett lyhört och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tjänsten är ett vikariat på 100 % under cirka ett års tid. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kan komma att hållas under ansökningstiden.